Bonnetjes onderweg

Maak onderweg een foto of scan van een bonnetje en zet hem in een map die synchroniseert, zoals iCloud Drive of Dropbox. Huismus haalt hem meestal binnen een paar minuten op. Thuis maak je er met één klik een uitgave van, met het bonnetje er al aan vast.

Een bonnetjesmap instellen

Ga naar Instellingen → Bonnetjesmap en kies waar Huismus kijkt.

• In de desktop-app kies je een map op je laptop. Huismus stelt een map Huismus bonnetjes voor in iCloud Drive, Google Drive, OneDrive of Dropbox, als die op je laptop staan. Huismus maakt de map meteen aan, zodat je hem ook op je telefoon ziet.
• In Docker, bijvoorbeeld op een Raspberry Pi, kies je Dropbox of WebDAV. Daarvoor stel je die eerst in bij Instellingen → Back-ups. Huismus haalt de bonnetjes zelf op en blijft onbereikbaar vanaf internet.
• Met Dropbox kijkt Huismus in Apps › Huismus › Bonnetjes in je Dropbox.
• Met WebDAV, zoals Nextcloud, kDrive of Koofr, kijkt Huismus in de map Huismus › Bonnetjes, naast je back-ups. In de app van je opslagdienst op je telefoon zie je die map ook.
• Gebruik je Syncthing? Kies dan een gewone map die Syncthing bijhoudt. In Docker koppel je die eerst, zie Huismus in Docker.

Huismus kijkt meteen als er iets in de map of in Dropbox verandert. Een bestand in een map haalt hij op als het een minuut niet meer verandert, zodat het helemaal gesynchroniseerd is. Voor de zekerheid kijkt hij ook elke 10 minuten. Bij WebDAV kijkt hij alleen elke 10 minuten. Komt er iets binnen, dan zie je op het overzicht bijvoorbeeld 2 nieuwe bonnetjes. Wil je niet wachten, klik dan op Nu ophalen.

Een bonnetje bewaren op je telefoon

iPhone: open de foto, tik op het deelsymbool en kies Bewaar in Bestanden. Kies de map, bijvoorbeeld iCloud Drive › Huismus bonnetjes.

Tip: in de app Bestanden kun je een bonnetje meteen scannen. Open de map, tik op de drie puntjes en kies Scan documenten. Dat maakt een pdf.

Android: deel de foto met de app van je dienst, zoals Google Drive, OneDrive, Dropbox of Nextcloud, en kies de map.

Huismus haalt pdf's, JPG's, PNG's en HEIC-foto's van de iPhone op, tot 10 MB per bestand. Huismus bewaart een HEIC-foto als JPG. Het origineel staat in de map Opgehaald.

Wat Huismus met het bestand doet

Huismus bewaart het bonnetje eerst in je administratie. Daarna verplaatst hij het in je map naar de map Opgehaald. Zo zie je wat binnen is, en haalt Huismus niets twee keer op.

Lukt iets niet, dan blijft het bestand gewoon in je map staan. Bijvoorbeeld een Word-bestand, of een bestand dat groter is dan 10 MB. De pagina Bonnetjesmap zegt dan welk bestand het is en waarom.

Een uitgave maken van een bonnetje

Bij Uitgaven staat de knop Bonnetjes, met hoeveel bonnetjes er nog geen uitgave hebben. Klik op Uitgave maken bij een bonnetje: je komt in Verwerken (zie hieronder), met het bonnetje groot naast de velden. Vul ze in en klik op Opslaan. Je krijgt meteen het volgende.

Heb je een bonnetje niet nodig, verwijder het dan uit de lijst. Het bestand blijft in de map Opgehaald staan.

Alles in één keer verwerken

Bonnetjes komen een maand of een kwartaal lang vanzelf binnen. Verwerk ze dan in één keer: klik bij Uitgaven op Verwerken. Het getal erachter is hoeveel er op je wachten: eerst de uitgaven om na te kijken, dan de bonnetjes zonder uitgave.

Je ziet er steeds één. Links staat het bonnetje groot, rechts de velden van de uitgave, en bovenaan waar je bent, bijvoorbeeld 3 van 24. Op je telefoon staat het bonnetje boven de velden.

• Bij een uitgave om na te kijken: klopt alles, klik dan op Klopt.
• Bij een bonnetje: vul de velden in en klik op Opslaan.
• Wil je er een later doen? Klik op Overslaan. Hij komt aan het eind weer langs.

Na de laatste zie je Niets meer te verwerken. Een pdf zie je op de computer met alle pagina's. Op je telefoon, of als je het bonnetje groter wilt zien, klik je op Bonnetje openen.

Laat je AI-assistent ze verwerken

Heb je een AI-assistent gekoppeld (zie AI-assistenten), zeg dan: Verwerk mijn bonnetjes in Huismus. Hij leest elk bonnetje en maakt de uitgave, met het bonnetje eraan. Kan hij een bonnetje niet lezen, dan zegt hij dat en blijft het bij de bonnetjes zonder uitgave. Wat je assistent invulde, krijgt het label Nakijken en staat bij Uitgaven onder Verwerken. Klik op Klopt als alles goed is: je krijgt meteen de volgende.

Je assistent ziet je bonnetjes alleen als je hem dit vraagt. Wil je dat Huismus ze zelf laat lezen, zie dan hieronder.

Bonnetjes lezen

Huismus kan je bonnetjes ook zelf laten lezen, zonder dat je het vraagt. Dat doet hij met een AI-dienst die jij kiest, met je eigen sleutel. Elk bonnetje dat binnenkomt, wordt dan vanzelf een uitgave met Nakijken. Jij kijkt hem na en klikt op Klopt.

Ga naar Instellingen → Bonnetjes lezen met AI en kies een dienst:

• Anthropic (Claude), Google Gemini, Mistral of OpenAI. Maak op de site van de dienst een account en een API-sleutel. Huismus vult het adres en een model in dat foto's kan lezen. Je betaalt de dienst zelf, per bonnetje een klein bedrag. Kijk op de site van de dienst wat het kost.
• Ollama, op je eigen computer of in je eigen netwerk. Dan gaan je bonnetjes niet het internet op, en heb je geen sleutel nodig. Kies een model dat foto's kan lezen. Draait Huismus in Docker, gebruik dan het adres van de computer met Ollama in je netwerk, bijvoorbeeld http://192.168.1.20:11434/v1.
• Andere dienst. Elke dienst die werkt met OpenAI-compatibele apps. Vul het adres, het model en je sleutel in.

Huismus probeert de dienst bij Opslaan eerst met één klein plaatje. Lukt dat niet, dan zegt Huismus waarom en bewaart hij niets. Je sleutel zie je daarna niet meer terug, en hij gaat niet mee in je back-ups.

Na het opslaan leest Huismus ook de bonnetjes zonder uitgave die er al waren. Op het overzicht zie je dan bijvoorbeeld 2 nieuwe uitgaven om na te kijken.

Wat Huismus laat liggen

Huismus raadt nooit een bedrag. Een bonnetje blijft bij de bonnetjes zonder uitgave, met de reden erbij, als:

• het niet goed leesbaar is, of geen bonnetje is;
• er meer bonnetjes op staan;
• er geen totaal op staat, of de bedragen niet optellen tot het totaal;
• de btw er niet bij staat, terwijl je de KOR niet gebruikt;
• het lijkt op een uitgave die je al hebt: dezelfde dag en hetzelfde bedrag.

Maak die uitgave dan zelf, met Uitgave maken. Huismus stuurt hetzelfde bonnetje nooit twee keer naar de dienst.

Lukt het lezen even niet, omdat de dienst je sleutel weigert of niet bereikbaar is? Dan zie je dat in rood bij de bonnetjes zonder uitgave. De bonnetjes wachten, en Huismus probeert het opnieuw als hij de volgende keer in je bonnetjesmap kijkt.

Zet het uit met Uitzetten op dezelfde pagina. Huismus vergeet dan de dienst en je sleutel.