Een factuur maak je eerst als concept. Pas als je hem uitgeeft, krijgt hij een nummer en staat hij vast. Daarna houd je bij wat er betaald is, en corrigeer je met een creditnota.
Een factuur maken
Klik op Nieuwe factuur. Kies een klant, of maak er meteen een met + Nieuwe klant. Vul daarna de regels in: een omschrijving, het aantal, de eenheid en de prijs. Huismus rekent het totaal uit terwijl je typt.
Met Concept opslaan bewaar je hem om later verder te gaan. Een concept kun je zo vaak wijzigen als je wilt, of weer verwijderen. Met Voorbeeld-pdf zie je hoe de factuur eruit gaat zien.
Laat je de vervaldatum leeg, dan neemt Huismus de betalingstermijn van de klant, en anders die uit je instellingen.
Uitgeven
Klaar? Klik op Uitgeven…. Je ziet eerst een samenvatting: de klant, het bedrag en het nummer dat de factuur krijgt. Met Definitief uitgeven:
- krijgt de factuur het volgende nummer, zonder gaten in de reeks;
- legt Huismus je bedrijfsgegevens en die van de klant vast zoals ze nu zijn. Verander je later een adres, dan blijft de factuur zoals je hem verstuurde;
- staat de factuur vast. Je kunt hem niet meer wijzigen of verwijderen.
Daarna download je de pdf met PDF, of mail je hem met Mailen. Zie Mailen.
Betalingen
Op de factuur zie je de betaalstatus: onbetaald, deels betaald, betaald of vervallen. Is er betaald, klik dan op Betaling registreren. Het bedrag staat al ingevuld met wat er nog openstaat. Een deel betalen kan ook.
Het overzicht laat zien wat er in totaal openstaat en welke facturen te laat zijn.
Iets corrigeren
Een uitgegeven factuur verander je niet meer. Klopt er iets niet, maak dan een creditnota met Creditnota maken…. Dat is een factuur met min-bedragen die de oude (deels) ongedaan maakt. Huismus begint met dezelfde regels als de factuur, of met een lege creditnota als je maar een deel crediteert. Daarna maak je zo nodig een nieuwe factuur.
Heb je net een fout gemaakt en de factuur nog niet verstuurd? Met Toch bewerken… wordt hij weer een concept, met hetzelfde nummer. Huismus vraagt eerst of je dat zeker weet. Met Annuleren in het concept ga je terug naar de factuur zoals hij was.
Kopiëren
Stuur je vaker dezelfde factuur, bijvoorbeeld elke maand? Open de vorige en klik op Kopiëren. Je krijgt een nieuw concept met dezelfde klant en regels.