Heb je je administratie in Moneybird? Dan neem je je klanten, facturen, offertes en uitgaven één op één mee naar Huismus. Ook de pdf's en bonnetjes gaan mee. Huismus doet eerst een proefdraai en slaat pas iets op als jij dat kiest.
Je gegevens uit Moneybird halen
- Log in bij Moneybird en open de administratie die je wilt verhuizen.
- Ga naar Instellingen › Boekhouding › Boekhouding exporteren en kies Download jaarexport.
- Kies een boekjaar en klik op Exporteren. Doe dat voor elk jaar dat je wilt meenemen.
- Download de zips via het belletje rechtsboven in Moneybird.
Geen abonnement meer? Dan kies je in Moneybird rechtsboven Exporteren › Alle gegevens. Je krijgt dan ook een zip per jaar.
Pak de zips niet uit. Huismus leest ze zoals ze zijn.
De proefdraai
Open in Huismus Importeren, of kies op het lege overzicht Importeren uit Moneybird. Kies alle zips tegelijk, of sleep ze naar het vak, en klik op Proefdraai starten.
Je ziet dan per onderdeel wat de import zou doen: hoeveel klanten, facturen, offertes en uitgaven er nieuw zijn, welke Huismus bijwerkt en welke al bestaan. Er is dan nog niets opgeslagen.
Huismus rekent elke factuur opnieuw uit en vergelijkt het totaal met dat van Moneybird, tot op de cent. Wijkt er een af, dan zie je welke en hoeveel. Dat kan bijvoorbeeld een afrondingscent zijn. Kijk ze dan na in Moneybird.
Huismus vult ook je bedrijfsgegevens in uit je nieuwste factuur. Kijk die na: bij het importeren komen ze in Instellingen.
Importeren
Klopt alles? Klik op Nu echt importeren. Je hoeft de bestanden niet opnieuw te kiezen. Daarna staat alles in Huismus, met de nummers zoals in Moneybird.
- Pdf's: Huismus bewaart de pdf uit Moneybird bij elke factuur, als origineel naast zijn eigen versie.
- Bonnetjes: die komen bij je uitgaven.
- Je export: de zips zelf bewaart Huismus ook, en ze gaan mee in je back-ups.
Nog een keer importeren
Importeer je dezelfde export nog eens, dan verandert er niets: wat al bestaat, slaat Huismus over. Een nieuwer jaar erbij importeren kan dus altijd.